Transforme sus documentos papel en seguridad digital.
Digitalización masiva de documentos laborales con plena validez legal según la Dirección del Trabajo. Motor de indexación y firma electrónica autorizada.
Autorizado por la Dirección del Trabajo
NOTPAPER es el servicio correcto para despapelizar sus Documentos Laborales históricos.
Despapelizar representa una tarea muy relevante para aquellas organizaciones que necesitan no solo dejar de consumir papel, sino también agilizar los procesos de consulta y generación de información. Además, permite contar con mayor seguridad y rapidez en el acceso a dicha información.
La mejor opción para la digitalización de documentos
Soluciones propias que garantizan la integridad, seguridad y validez legal de sus documentos.
Equipos de última generación
Dentro o fuera de su empresa con equipos de última generación.
Amplia Experiencia
En NOTPAPER poseemos una amplia experiencia en la digitalización, indexación e integración de documentos.
Éxito asegurado
Nuestro equipo profesional lo acompañará durante todo el proceso, para darle el mejor tratamiento y seguridad a sus documentos.
Nosotros nos encargamos
Del papel a su computador o su nube, nosotros nos encargamos.
Evita la pérdida de documentos
Evita la pérdida de documentos e información confidencial al gestionar y almacenar sus documentos en la nube y controlar el acceso de los usuarios.
Digitalización con Validez
Procesamos sus documentos laborales, asegurando la autenticidad y el cumplimiento de las normativas vigentes de la Dirección del Trabajo.
Antecedentes y Justificación
Diversos estudios existentes señalan la urgencia de la transformación digital documental.
Implementación de sistema de gestión
Luego de implementar un sistema de gestión documental, las cifras proporcionadas soportan la idea de que las soluciones documentales colaboran incrementando en forma efectiva la eficiencia, la operación y la productividad en sus empresas.
Acceso fácil y rápido a la información
Encontrará lo que está necesitando y podrá manejarla según esté demandando la organización. Agilice los flujos de trabajo y archive sus documentos de forma segura.
NOTPAPER le permite tener
Sistema de Gestión Documental
Es necesario renovarse, por medio de la despapelización, porque ofrece bajos costos a su empresa y un impacto positivo en el medio ambiente.
Perdurabilidad de Documentos
Al trasladar esta información de un plano físico y endeble a un plano digital, podrá hacer que sus documentos se mantengan por mucho tiempo.
Reducción de Tiempo
Podrá simplificar y disminuir los errores en la distribución y manejo de cada uno de los documentos para las diferentes tareas a realizar.
Acceso inmediato a la información
Cuando digitalizamos los documentos, nos encontramos con que podrá tener acceso a ellos en cualquier lugar.
Desarrollos de soluciones propias
Las soluciones que utilizamos son desarrollos propios, tanto para separar y organizar los distintos grupos de documentos, como para archivarlos y firmarlos con Firma Electrónica Avanzada.
NotPaper™ MassSinger™
Firmador masivo de los documentos digitalizados. Según autorización de la Dirección del Trabajo.
NotPaper™ MassCutter™
Separador inteligente de los documentos que se han digitalizado, de acuerdo a la autorización de la Dirección del Trabajo. Limpiador y descartador de páginas en blanco y no útiles.
NotPaper™ MassCounter™
Contador de documentos y páginas de los documentos digitalizados, presentados de manera unitaria, promedio y tipo de documento.
Proceso de Despapelización
La despapelización es una solución integral que se compone de seis elementos